ご利用の流れ(銀座)Guideline

お問い合わせ お問い合わせください

お電話、またはお問い合わせフォームにて、空室状況、催事内容をご相談下さい。
その際、貴社名・ご使用目的・内容などをご明示下さい。
（ご使用目的・内容等によりましてはお断りする場合もございます）

電話での問合せ	03-5227-8822
受付	平日9:30～18:00(平日のみ)

ステップ

: 仮予約
空き状況をご確認頂いた後、一旦お部屋を確保されたい場合は、仮予約を承ります。
仮予約の期間は原則として1週間となります。仮予約期間内に本申し込みのご連絡がない場合は、取り消しとさせていただく場合がございます。
※仮予約期間中はキャンセル料金等は発生致しません。

ステップ

お申込み

利用規程をご確認の上、お申込み手続きをおこなっていただきます。
ご契約成立後のキャンセルの際は、キャンセル料金が発生致します。（会場の変更・日時の変更も含みます）
利用規約、キャンセル料はこちらを参照してください。

ステップ

: 事前お打合せ
催事のレイアウトや使用備品、ケータリング、各種発注物等に関しては、コーディネーターがお電話やメールにてお打合わせさせていただきます。催事後の宴会や懇親会でケータリング料理をご利用になる場合は、2週間前までにご連絡ください。
弊社と業務提携をしているケータリング会社をご紹介させていただきます。

ステップ

: ご利用料金のお支払
ご利用の料金は原則として前払い（お振込み）とさせて頂いております。
ご利用後の請求書払いにつきましては、担当コーディネーターに相談ください。
当日追加のお支払いはクレジットカードにて承ります。
なお、現金による取り扱いはございません。予めご了承くださいませ。

ステップ

: 最終のご確認
予約内容の最終確認は、前々日(２営業日前)までとさせていただきます。事前にお打合せした内容にご変更がある場合は、上記期日までに、担当者までお知らせください。また、大幅な予約内容の変更（レイアウトなど）につきましては、ご対応出来かねることもございますので、余裕をもってご相談ください。

ステップ

: ご利用当日
催事当日は、ご利用時間になりましたら、受付にお越しください。
専任のコーディネーターがご利用会場までご案内し、空調設備、映像機器、音響機器などについて、ご説明させていただきます。当日は急なトラブルなどに対し、出来得る限り臨機応変に対応させていただきますので、ご不明な点などございましたらお気軽にお声掛けください。なお、催事終了後は、お帰りの前に受付にお越しください。備品の追加や会議のご延長など料金に変更があった場合は、会議終了後にクレジットカードにて清算または後日お振込みしていただきます。